Порядок на рабочем столе - порядок в делах!

. Категория Работа из дома - инструменты

stolЕсли у вас есть рабочий стол, то вам повезло и вы, вероятно, работаете! Несомненно, содержимое стола напрямую связано со сферой деятельности его хозяина. Поэтому и порядок на рабочем столе напрямую зависит от того, какую работу за ним выполняют.

Другие, не менее важные факторы – где стоит рабочий стол, у кого есть к нему доступ, насколько он богат ящиками и полками и т.д. Так, например, если вас мучает вопрос, как навести порядок на рабочем столе в офисе – это одно дело, а вот разобрать домашний стол в единственной комнате квартиры, на котором играют и рисуют дети, готовят и едят, а также работают и отдыхают взрослые – эта задача из совсем другой оперы.

Но, тем не менее, чистота и порядок важны – они создают необходимую рабочую атмосферу, помогают настроиться на нужный лад, упрощают и ускоряют многие процессы. Удобно, когда нужные инструменты – будь то спицы и крючок или карандаш и линейка – лежат под рукой, всегда на одном месте, не пропадают, не сваливаются под стол и у вас не уходит целых полчаса на поиски всего самого необходимого.

Кроме того, бытует мнение, что состояние рабочего стола напрямую связано с порядком в голове. Поэтому важно, чтобы:

  • Самое необходимое было под рукой
  • У всего свое место
  • Ничего не отвлекало
  • Актуальное было перед глазами

Начинать наводить порядок на рабочем столе лучше с очистки его поверхности: надо убрать все, что на нем лежит, провести небольшую влажную уборку, а при необходимости прибегнуть к помощи пылесоса и убрать еще и пространство вокруг. Затем – самая приятная часть – выбрасываем мусор! Сразу в отдельный пакет или коробку нужно сложить смятые ненужные бумажки, не пишущие ручки, высохшие фломастеры и все, что скапливается, когда лень или нет времени дойти до мусорного ведра. У некоторых людей на рабочем столе иногда скапливается и грязная посуда – срочно отправляйте ее на кухню в мойку.

Если главное место на рабочем столе занимает компьютер, начать имеет смысл с него – пропылесосить клавиатуру, очистить монитор, упорядочить многочисленные провода. Для письменных принадлежностей – карандашей, ручек, фломастеров, линеек, ластиков – можно использовать просто стакан или специальные подставки – органайзеры. Внимание – если рабочий стол находится в зоне доступа детей – ножницы, ножи для бумаги и другие острые и опасные предметы нужно расположить повыше и желательно в непрозрачной закрытой коробке или в ящике. Если на нем есть замок – вам же будет спокойнее. Я, например, храню ножницы на высокой полке, куда не дотянется без моего ведома ребенок.

На рабочем столе рукодельницы, для поддержания на нем порядка пригодятся коробочки и баночки, чтобы разложить по ним все материалы. Для хранения мотков пряжи можно использовать полки над рабочим столом, а можно вешать катушки на гвоздики. Но лучше всего, на мой взгляд, если у рукодельницы есть дети, держать все принадлежности в закрытом секретере или шкафчике, так как клубки и крючки вызывают у малышей непреодолимое желание поиграть с ними.

Самый главный фактор порядка – это удобство работы. Поэтому самые нужные вещи, к которым чаще всего обращается хозяин стола, должны находиться рядом, под рукой, будь то нужная книга или инструмент. Часто говорите по телефону – пусть трубка аппарата, зарядное устройство для сотового и розетка будут расположены так, чтобы не приходилось вставать каждый раз, когда раздастся звонок или сядет батарея.

Очень удобно, когда рядом со столом или под ним есть корзина для мусора – это поможет сохранить порядок, облегчить последующую уборку и избавит от лишних движений во время работы.

Грамотно оборудованное и организованное место труда способно существенно повлиять на хронометраж рабочего времени, уменьшив его, поднять настроение, а значит повысить эффективность. Поэтому нужно, чтобы на рабочем столе не было лишних вещей и всего того, что может отвлечь вас от работы, когда нужно сосредоточиться. Чтобы ничего не забывать и навести порядок в делах, удобно использовать на рабочем столе календарь с планером и магнитную или пробковую доску для того, чтобы закрепить на ней список дел, планы, расписание занятий и уроков детей, важные заметки и напоминания.

Если ваше рабочее место – стол у вас дома – постарайтесь создать для себя такие условия труда, чтобы только присев, вы сразу же погружались в дела. Актуальные заметки на доске или прикрепленный к холодильнику чистый лист помогают мне в любую свободную минуту продвинуться вперед – записать мысли, планы, составлять списки, чтобы ничего не забыть и поддержать порядок. В наш век стремительного развития компьютерных технологий, многие бумажные списки и планы перекочевали в смартфоны и компьютеры, но мне иногда, чтобы что-нибудь все-таки не забыть, надо записать это на бумаге!

Если вы работаете по утрам, когда все еще спят, или, когда дети в школе и детском саду – подготовьте и аккуратно разложите необходимое на столе с вечера – так вы сэкономите время, не потратив его на раскачку, и заранее настроитесь на рабочий лад. Если мне нужно сделать что-то с утра, я с вечера составляю план, кладу закладки в книги или распечатываю нужные документы. Так же с вечера я подготавливаю и развлечения или занятия для ребенка – раскраски, развивающие задания – и кладу в то место, откуда их удобно достать, чтобы сразу предложить поиграть, пока я буду заканчивать работу.

stol

Но даже расставив и разложив все по местам, подключив необходимое оборудование и убрав все отвлекающие факторы, перед вами остается вопрос – а как же сохранить порядок на рабочем столе и поддержать его в делах, чтобы вместо работы не приходилось только заниматься уборкой. Главное, это выработать полезные привычки:

  • Ненужное сразу выбрасывать в корзину
  • Важное записывать в календарь или на доску
  • Класть вещи на свои места
  • Использовать только одну чашку, регулярно мыть ее и не хранить на столе

Поддерживать чистоту и порядок на столе в офисе, если он закреплен за вами, не так сложно, как организовать себе островок для работы дома, где живут дети. Не стоит рассчитывать на сохранность порядка там, куда могут дотянуться маленькие ручки. Я оставляю на столе необходимый минимум предметов и убираю все опасное подальше и повыше. Даже стеклянный компьютерный стол с появлением в доме ребенка пришлось разобрать – дети обожают стучать по любым поверхностям, а чем громче звук – тем ведь веселее!

Чтобы избежать завалов на рабочем столе, я стараюсь все, что можно убрать в ящики или на полки, сразу отправить туда, то, что можно повесить – сразу повесить, а то, что можно выбросить – не мешкая отправлять в мусорную корзину. Удобно для бумаг использовать специальные лотки, которые к тому же можно и подписать. Но в доме, где есть маленькие дети, любой лист бумаги может превратиться в холст для рисования, поэтому на собственном опыте я приучила себя хранить важные бумаги в папках, а папки – в шкафу или в ящике.

Но в конце концов, если работа приносит радость и удовлетворение, если можно делать ее дома и быть рядом с самыми дорогими людьми на свете – даже наведение порядка на рабочем столе не будет очень уж большой проблемой.

Екатерина Змеева

Мама Илюши почти 4 лет и Миши 10 месяцев

Комментарии

Зарегистрировано участников: 24466
Яндекс.Метрика